نرم‌افزار ممیزی HSE

نرم‌افزار ممیزی HSE؛ سامانه هوشمند ممیزی بهداشت، ایمنی و محیط زیست

سامانه هوشمند ممیزی HSE ژابیز پردا کل چرخه ارزیابی عملکرد HSE را الکترونیکی می‌کند: از خودارزیابی واحدها و تخصیص ممیز تا مقایسه امتیازها، برنامه بهبود عملکرد و گزارش‌های مدیریتی. این سامانه برای سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران (ایمیدرو) طراحی و پیاده‌سازی شده و در دوره‌های ممیزی واقعی واحدهای تابعه آن به کار رفته است.

درخواست دموتماس: ۰۲۱-۹۱۳۰۲۴۲۷

چرا ممیزی HSE با اکسل و کاغذ جواب نمی‌دهد؟

در سازمان‌هایی که ده‌ها واحد، شرکت تابعه یا پیمانکار دارند، ممیزی HSE معمولاً با فرم‌های کاغذی، فایل‌های اکسل و ایمیل انجام می‌شود. نتیجه آشناست: هر واحد فرم را به شکل خودش پر می‌کند، مستندات گم می‌شوند، مقایسه امتیاز واحدها و دوره‌ها هفته‌ها زمان می‌برد و پیگیری اقدامات اصلاحی بعد از ممیزی عملاً رها می‌شود.

مدیر HSE در چنین شرایطی تصویر روشن و به‌روزی از وضعیت ایمنی سازمان ندارد و گزارش سالانه به هیئت‌مدیره، به‌جای تحلیل، به جمع‌آوری داده می‌گذرد. نرم‌افزار ممیزی HSE این فرایند را در یک سامانه یکپارچه تحت وب جمع می‌کند تا داده یک‌بار ثبت شود و همه گزارش‌ها از همان داده ساخته شوند.

نرم‌افزار ممیزی HSE ژابیز پردا چه می‌کند؟

فرایند ممیزی HSE در سامانه، مرحله به مرحله

1. تعریف دوره ممیزی: ادمین سال و دوره ارزیابی، بازه زمانی و بخش‌های چک‌لیست را تعریف می‌کند.
2. خودارزیابی: کارشناس HSE هر واحد پرسش‌نامه را تکمیل و مستندات را بارگذاری می‌کند و پس از تکمیل، برای تأیید می‌فرستد.
3. تخصیص ممیزی: برای هر واحد سرممیز و تیم ممیزی انتخاب و زمان بازدید تعیین می‌شود.
4. ممیزی: ممیز پاسخ‌ها و مستندات را بررسی می‌کند، نظر می‌دهد و امتیاز هر بخش را ثبت می‌کند.
5. اعلام نتیجه: امتیاز خام، امتیاز منفی و امتیاز نهایی هر واحد محاسبه و با دوره‌های قبل مقایسه می‌شود.
6. برنامه بهبود: واحد برای نقاط ضعف برنامه اقدام اصلاحی می‌نویسد، ادمین تأیید یا رد می‌کند و پیشرفت تا پایان پیگیری می‌شود.
7. گزارش‌گیری: مدیران ارشد از داشبورد و گزارش‌های مقایسه‌ای، وضعیت کل سازمان و رتبه واحدها را می‌بینند.

نمونه اجرا: سامانه ممیزی HSE ایمیدرو

سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران (ایمیدرو) هر سال عملکرد HSE شرکت‌ها و واحدهای تابعه خود را ممیزی می‌کند. ژابیز پردا «سامانه هوشمند ممیزی کارکنان» را برای این فرایند طراحی و پیاده‌سازی کرد: واحدها خودارزیابی را در بخش‌های ۲۲گانه در سامانه ثبت می‌کنند، ممیزان سازمان امتیاز نهایی را تعیین می‌کنند و مدیران ایمیدرو روند پنج‌ساله، رتبه واحدها و وضعیت برنامه‌های بهبود را در داشبوردها و گزارش‌های مقایسه‌ای می‌بینند.

تجربه همین پروژه واقعی، پایه نسخه قابل عرضه سامانه برای سایر هلدینگ‌ها و سازمان‌های صنعتی است.

نقش‌های کاربری

مزایا برای سازمان شما

• حذف فرم‌های کاغذی و فایل‌های پراکنده و ثبت یک‌باره داده در یک سامانه تحت وب
• امتیازدهی یکسان و قابل مقایسه برای همه واحدها، شرکت‌های تابعه و پیمانکاران
• مقایسه خودکار امتیاز خودارزیابی با امتیاز ممیزی و شناسایی سریع نقاط ضعف
• پیگیری واقعی اقدامات اصلاحی تا زمان تکمیل، نه فقط ثبت آن‌ها
• آماده‌شدن گزارش‌های مدیریتی و سالانه در چند دقیقه به‌جای چند هفته
• سابقه کامل همه دوره‌های ممیزی برای تحلیل روند و ممیزی‌های بیرونی

امنیت و زیرساخت

سامانه تحت وب است و می‌تواند روی سرورهای خود سازمان (On-Premise) نصب شود تا داده‌های HSE از شبکه سازمان خارج نشود. ورود کاربران با رمز یک‌بارمصرف پیامکی یا رمز ثابت انجام می‌شود، هر کاربر فقط به واحدها و بخش‌های مجاز خود دسترسی دارد و همه فعالیت‌ها ثبت می‌شود. ژابیز پردا دارای گواهینامه‌های ISO/IEC 27001 (مدیریت امنیت اطلاعات)، ISO 9001 و ISO/IEC 20000-1 و گواهینامه صلاحیت انفورماتیک پایه ۴ از سازمان برنامه و بودجه است.

متناسب با چک‌لیست و ساختار سازمان شما

بخش‌ها، سوالات، ضرایب امتیاز و ساختار واحدها قابل تعریف است؛ بنابراین سامانه را می‌توان با چک‌لیست ممیزی HSE خود سازمان، الزامات ISO 45001 و ISO 14001 یا دستورالعمل‌های نهاد بالادستی تطبیق داد. سامانه برای هلدینگ‌های معدنی و فلزی، صنایع نفت و گاز و پتروشیمی، نیروگاه‌ها، شرکت‌های پیمانکاری و هر سازمانی که واحدهای متعددی را ممیزی می‌کند مناسب است.

پرسش‌های متداول درباره نرم‌افزار ممیزی HSE

مقالات مرتبط