امروزه استفاده از سیستم های اطلاعاتی که یکی از دستاوردهای فناوری اطلاعات می باشد به یک ضرورت تبدیل گشته و سازمان ها را در جهت استفاده هر چه بیشتر از این فناوری جدید که بستگی به تفکر مدیران ارشد و شناخت و درک آنان از اهمیت این سیستم ها در امور شرکت دارد، ترغیب خواهد کرد. یکی از عوامل موثر بر تصمیم گیری ها و برنامه ریزی ها در هر مجموعه، داشتن اطلاعات کامل و دقیق و همچنین زمان بدست آوردن این اطلاعات یا به عبارت دیگر بهنگام بودن اطلاعات میباشد. استفاده از تلفن همراه می تواند موجب تسهیل این امر شود.